Система каталогов библиотеки - реферат

Система каталогов библиотеки - реферат

Введение

Широта темы, обилие видов документов, также значительные различия в запросах читателей библиотек обусловливают необходимость сотворения и неизменного совершенствования справочно-библиографического аппарата библиотек, важной частью которого является система библиотечных каталогов. Совокупа планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг дружку отдельных видов библиотечных каталогов именуется системой библиотечных каталогов.

Библиотечный каталог – это список Система каталогов библиотеки - реферат библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной либо нескольких библиотек, раскрывающий состав либо содержание библиотечных фондов. Каталог может иметь карточную либо машиночитаемую форму, существовать на микроносителях либо в форме книжного издания.

Библиотечные сборники, как неважно какая информационно-поисковая система, делает знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. Знаково-коммуникативная функция Система каталогов библиотеки - реферат библиотечных каталогов помогает дистанционному общению «потребитель – каталог – автор». Каталогизатор является интерпретатором инфы, заключенной в документе, владеющим способами сотворения библиотечного каталога, при помощи которого осуществляется дистанционное общение разбитых в пространстве, а часто и во времени, создателя и читателя. Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в ответ на Система каталогов библиотеки - реферат запрос читателя. Библиотечные сборники делают и педагогическую функцию, содействуя умственному и проф развитию личности читателя.

Алфавитный каталог

Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в каком библиографические записи размещаются в алфавитном порядке фамилий личных создателей, наименований коллективных создателей либо названий документов.

АК является неотклонимой частью системы каталогов в каждой библиотеке. При Система каталогов библиотеки - реферат помощи АК можно проводить поиск по последующим типам запросов:

Имеется ли произведение данного создателя (личного либо коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каковой его адресок (шифр).

Какие произведения данного создателя имеются в библиотеке.

Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

В каких изданиях то либо другое Система каталогов библиотеки - реферат лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т.п.

Какие выпуски входят в ту либо иную серию.

Запрос на книжку, название которой понятно читателю.

Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех либо других частей библиографической записи, к примеру, в каком году вышло данное издание, каково место издания Система каталогов библиотеки - реферат, было ли оно переработано и дополнено и др.

В ЦБС существует центральный АК, отражающий фонд библиотеки и фонды всех ее библиотек-филиалов. Он может быть служебным и читательским.

Служебный АК является связывающим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями

Указываются полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о дополнительных записях Система каталогов библиотеки - реферат, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях ЦБС они находятся.

Читательский АК содержит библиографические записи последних изданий либо наилучших переизданий каждого документа. На карточке при необходимости ставится штамп «Имеются и другие издания». Вместе с основными библиографическими записями в читательский каталог врубаются дополнительные записи и Система каталогов библиотеки - реферат вспомогательные карточки, расширяющие информационно-поисковые функции АК.

При отсутствии служебного каталога читательский АК может делать функции читательского и служебного.

Организация АК начинается с составления его паспорта, в каком указывается дата сотворения АК, его предназначение, охват фондов, методика составления библиографических записей со ссылкой на ГОСТ 7.1 – 2003, внедрения дополнительных записей и Система каталогов библиотеки - реферат перечисления вспомогательных пособий к каталогу. Так, в общедоступных библиотеках к АК создается вспомогательная картотека названий произведений художественной литературы, поиск которой делается, если неизвестен создатель, но понятно название произведения.

К организации АК относятся определение его структуры, разработка документации и совокупа процессов внутреннего и наружного дизайна.

В базу организации АК положен Система каталогов библиотеки - реферат алфавитный признак, при котором библиографические записи размещаются в алфавитном порядке заголовков личного и коллективного создателей и названий документов. Дополнительные записи, ссылочные и справочные карточки расставляют в общем алфавите. Если расстановочные слова разных видов записей тождественны, то карточки расставляют в последующем порядке:

Записи под заголовком личного создателя;

Записи под заголовком коллективного Система каталогов библиотеки - реферат создателя;

Записи под заглавием.

Оформление – один из шагов работы по организации АК. Оно включает наружное и внутреннее оформление. Наружное оформление – это оформление шифанеров и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами или по горизонтали, или по вертикали при помощи ярлычков. В общедоступных библиотеках более Система каталогов библиотеки - реферат целесообразной и почаще используемой является нумерация по горизонтали. Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в железную либо пластмассовую рамку. Этикетка – это надпись отражающая материал, находящийся в ящике. На этикетке могут быть указаны буковкы, слоги либо слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

Внутреннее оформление осуществляется с помощью каталожных разделителей. Они Система каталогов библиотеки - реферат демонстрируют порядок расположения записей, тем наглядно показывая правила их расстановки. В среднем разделители располагают через 60 – 70 карточек. Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую необходимо выделить.

Рекламирование АК осуществляется методом разработки памяток, буклетов, афиш, стенных плакатов, которые объясняют структуру АК и правила использования им, а именно Система каталогов библиотеки - реферат приводят метод поиска инфы.

Периодический каталог

Периодический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в каком библиографические записи размещаются по отраслям познания в согласовании с определенной системой библиотечно-библиографической систематизации. Под СК понимают систему, состоящую из 2-ух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему.

СК – это реальный Система каталогов библиотеки - реферат каталог, отражающий содержание документов и созданный для поиска по направленным на определенную тематику запросам. В критериях ЦБС СК делает функции читательского и служебного. СК употребляется в библиотечно-информационной работе для исследования состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы Система каталогов библиотеки - реферат.

Организация СК начинается с составления паспорта. В паспорте СК отражаются специальные сведения о нем: дата организации, охват фондов, заглавие таблиц систематизации, которые лежат в его базе, оформление карточек, их размещение, форма и цвет разделителей и наличие вспомогательных пособий к СК.

К наружному оформлению СК относятся надшкафные надписи с короткой чертой Система каталогов библиотеки - реферат СК и надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже – 1-ый и последний индексы карточек, включенных в данный ящик (без формулировок рубрик).

Внутреннее оформление включает формирование отделов каталога на базе индексов, присвоенных в процессе классификации. Группы карточек соединяются Система каталогов библиотеки - реферат воединыжды индексами, начинающимися обозначением отдела рабочих таблиц систематизации.

Под группировкой записей снутри отделов понимают процесс их упорядочения в границах классификационного деления. Существует два вида расстановки библиографических записей в СК – обратнохронологическая и алфавитная. В СК общедоступных библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными группами снутри 1-го деления расставляют библиографические записи книжек и брошюр Система каталогов библиотеки - реферат в алфавите создателей и названий, потом расставляют библиографические записи на без помощи других изданные библиографические пособия по теме. В последней группе собираются карточки имеющихся в фонде диафильмов, слайдов и других аудиовизуальных материалов.

Рекламирование СК может осуществляться при помощи графической схемы с перечислением важных отделов и разделов. Рядом Система каталогов библиотеки - реферат с каталогом следует поместить плакат с пояснением порядка использования каталогом. Эти советы могут быть оформлены в виде метода поиска по СК.

Алфавитно-предметный указатель к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий из себя алфавитный список предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответственных классификационных индексов. АПУ делает функцию Система каталогов библиотеки - реферат контроля над процессом классификации.

Предметный каталог

Предметный каталог (ПК) – один из видов информационно-поисковых систем, созданных для хранения и поиска инфы. ПК – это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. В практике библиотек в большинстве случаев употребляется карточная форма ПК.

ПК делает знаково-коммуникативную, информационно Система каталогов библиотеки - реферат-поисковую и педагогическую функции. Будучи реальным каталогом, отражающим содержание документов, ПК является средством поиска по направленным на определенную тематику запросам.

Организация и ведение ПК подразумевает составление паспорта, в каком отражаются специальные сведения о нем: дата организации, охват фондов, принципы группировки записей и др.

К наружному оформлению относятся этикетки на каталожных Система каталогов библиотеки - реферат ящиках. На этикетках указываются 1-ая и последняя рубрики библиографических записей, включенных в ящик, и номер ящика.

Наружное оформление каталога плотно сплетено с системой инфы и пропаганды библиотечно-библиографических познаний в библиотеке. Над каталожным шкафом должна висеть надпись «Предметный каталог». На видном месте должны быть вывешены объяснительные надписи – памятки либо Система каталогов библиотеки - реферат плакаты, содержащие сведения о структуре и содержании ПК. Для ориентировки читателей могут быть приведены методы поиска по ПК.

Внутреннее оформление ПК подразумевает оформление карточек и разделителей, также расстановку карточек.

При организации ПК применяется так именуемый принцип единой карточки, дополнительные записи в каталог не врубаются.

Предметные рубрики могут быть Система каталогов библиотеки - реферат записаны на обратной стороне карточки. Если книжка получает две (либо более) рубрики, то библиографические записи дублируют и на каждой карточке указывают только одну из рубрик. Но этот метод дизайна просит огромного числа разделителей, т.к. ориентироваться в ПК можно только с помощью их. Потому более предпочтителен 2-ой Система каталогов библиотеки - реферат метод дизайна, когда предметные рубрики записывают на лицевой стороне карточки красноватыми чернилами над текстом библиографической записи.

Этот метод дизайна более нагляден и просит существенно наименьшего числа разделителей, но он наименее комфортен при исправлениях предметных рубрик.

Библиографические записи в ПК размещаются в алфавите предметных рубрик. Предметные рубрики размещаются в алфавите заголовков.

Сложные Система каталогов библиотеки - реферат слова, написанные через дефис, при расстановке предметных рубрик рассматриваются как два слова. Сложные предметные рубрики, начинающиеся одним заголовком, расставляются в алфавите первых подзаголовков, снутри их – в алфавите вторых подзаголовков и т.д.

При расстановке библиографических записей за одной рубрикой используют два метода: алфавитный и обратнохронологический. Почаще употребляется Система каталогов библиотеки - реферат алфавитная расстановка, т.к. она более ординарна и комфортна.

Если в ПК отражается литература на различных языках, то в границах предметной рубрики образуются языковые ряды: поначалу библиографические записи на российском языке, потом – на языках народов Рф, за ними записи, написанные кириллицей, а после их – латинским шрифтом.

Отсылки, ссылки и справочные записи Система каталогов библиотеки - реферат расставляются в общем алфавите предметных рубрик и отсылок. Ссылочные карточки ставятся сначала рубрики перед всеми библиографическими записями.

Краеведческий каталог

Краеведческий каталог – это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого нрава. Обычно, в общедоступных библиотеках – это центральный периодический каталог, предназначением которого является хранение и поиск краеведческой инфы о районе, городке, области в Система каталогов библиотеки - реферат каких находится библиотека.

Отличие краеведческого каталога от периодического проявляется в отборе материала для отражения в КСК, в его структуре, методах группировки и т.д.

Аспектами отбора документов является ценность материала об экономике, истории, культуре края. В КСК отражаются не только лишь книжки и брошюры, да и статьи из журналов Система каталогов библиотеки - реферат, сборников, газет, рецензии, изоиздания, нотные издания, диафильмы, слайды и другие документы независимо от года издания и читательского предназначения. Документы отраженные в других каталогах и картотеках, в КСК отражаются повторно.

КСК организуется на базе особых таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается АПУ. За каждым делением каталога библиографические Система каталогов библиотеки - реферат записи документов размещаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться сначала с новыми поступлениями. В КСК почаще чем в периодическом каталоге употребляется методика неоднократного отражения документов.

Редактирование каталога, проверка корректности классификационных решений и оформление каталога выполняются библиографами с ролью специалистов-краеведов.

Электрический каталог

Электрический каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме Система каталогов библиотеки - реферат, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение юзеров.

ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только лишь юзерам данной библиотеки, да и удаленным клиентам.

Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:

ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных либо локальных терминалов;

редактирование библиографических записей и, по Система каталогов библиотеки - реферат мере надобности, удаление их из ЭК;

поиск инфы в диалоговом либо пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение инфы;

печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой инфы и др.;

возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в т.ч. и подключение Система каталогов библиотеки - реферат к сети Веб.

Все технологические процессы сотворения ЭК происходят при помощи автоматического рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место, снаряженное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека делать технологические процессы каталогизации.

АРМ каталогизатора – это совокупа технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматической каталогизации.

К Система каталогов библиотеки - реферат техническим средствам относится терминал, при помощи которого осуществляется ввод данных и следующее внедрение имеющегося в базе данных массива инфы. Техническими средствами являются также компьютер, проигрыватель для компакт-дисков и системы связи с наружными базами данных.

Программное обеспечение – это разработанные специально методы и программки, дозволяющие вести автоматическую обработку документов.

Лингвистические средства – это Система каталогов библиотеки - реферат комплекс информационно-поисковых языков разного типа: иерархических, неиерархических и др.; методика индексирования и поиска инфы, также нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных. В автоматической технологии употребляются как классические ИПЯ, к примеру, язык библиографического описания, ББК, УДК и Система каталогов библиотеки - реферат другие классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные, такие как дескрипторные ИПЯ, язык ключевиков, объектно-признаковый ИПЯ и др.

Ввод библиографической инфы в ЭК происходит при помощи форматов каталогизации, созданных для преобразования БЗ в форму, комфортную для обработки на ЭВМ.

Более нередко употребляется интернациональный коммуникативный формат UNIMARC – один Система каталогов библиотеки - реферат из форматов семейства MARC, сделанных Библиотекой Конгресса США. В Рф на базе этого формата Русская муниципальная библиотека разработала коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенности государственных правил каталогизации.

ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающий элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адресок хранения Система каталогов библиотеки - реферат документа (шифры либо сиглы библиотек).

Кроме массива БЗ в памяти ЭК могут находиться «базы знаний», содержащие словари информационно-поисковых языков: авторитетные файлы имен создателей, наименований организаций, предметных рубрик и др. при помощи которых осуществляется знатный контроль при внедрении БЗ в ЭК и проведение поиска инфы.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда Система каталогов библиотеки - реферат в ЭК дает возможность проводить поиск инфы по хоть какому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть применены при поиске в обычных каталогах, к примеру по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по хоть какой композиции признаков.

Основными носителями инфы в ЭК являются дискеты Система каталогов библиотеки - реферат, жеские диски (винчестеры), малогабаритные оптические диски – CD-ROM, CD-WORM, DVD и др. Компакт-диски могут содержать не только лишь текстовую информацию, да и видеоизображения, звуковое сопровождение (речь либо музыку) и другие мультимедийные средства. Владея большой информационной емкостью, совместимостью с компьютерами, оптические диски являются надежным долговременным средством хранения и Система каталогов библиотеки - реферат поиска инфы.

Перечень литературы

ГОСТ 7.76 – 96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Определения и определения. – Введ. 01.01.98. – Минск: Изд-во эталонов, 1997. – 52 с. – (Система эталонов по инфы, библиотечному и издательскому делу).

Гречихин, А.А. Библиографическая эвристика: История, теория и методика информационного поиска: конспект лекций / А.А. Гречихин. – М.: Моск. полигр. ин Система каталогов библиотеки - реферат-т, 1984. – 48 с.

Коршунов, О.П. Библиографоведение: общий курс: учеб. для библ. фак. ин-тов культуры, ун-тов и пед. вузов / О.П. Коршунов. – М.: Кн. палата, 1990. – 231 с.

Моргенштерн, И.Г. Общее библиографоведение: учеб. пособие / И.Г. Моргенштерн. – СПб.: Профессия, 2005. – 208 с.

Моргенштерн, И.Г. Справочно-библиографическое сервис в библиотеках: науч.-практ Система каталогов библиотеки - реферат. пособие / И.Г. Моргенштерн. – М.: Либерея, 1999. – 79 с.

Справочник библиографа / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2002. – 528 с. – (Библиотека).

Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2006. – 496 с. – (Библиотека).



sistema-katalogov-biblioteki-referat.html
sistema-kollezhskogo-deloproizvodstva.html
sistema-komand-processora-intel-86.html